lunes, 28 de septiembre de 2015

Repasando conceptos sobre liderazgo

                       Mucho es lo que hablamos diariamente sobre la necesidad de liderazgo en todos los ámbitos, desde el social hasta el empresarial. Y si nos preguntáramos cuales son los atributos de un buen líder arribaríamos a una definición aceptada por todos.
                       Pero a pesar de ser temas sean conocidos, es bueno repasar los conceptos básicos para que las tareas diarias no nos hagan perder el rumbo, y la nota que transcribiremos a continuación debería ser leída asiduamente por quienes tienen la ardua tarea de dirigir equipos de trabajo, como cualquier otra que repase los lineamientos básicos que debe seguir un líder.
                       Más allá de los trece puntos que reseña el reporte a tener en consideración por un líder, hacemos especial hincapié que debe siempre repasar su objetivos, tener la claridad hacia donde se dirige para poder encaminar y coactuar con sus dirigidos. Si no tiene claridad de conceptos, mal podrá dirigir o escuchar observaciones claramente para rectificar el rumbo.
                       Cada día de un líder implica otorgarse un tiempo de reflexión. Sin reflexión no hay líder, y sin líder no hay equipo!!!!

¿Eso es para las grandes empresas, nosotros somos una pymes?. La pregunta se escuchó en un reciente seminario destinado a pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, hoy en día las pymes requieren habilidades y conocimientos similares a los de una multinacional, pero por la relación cotidiana entre el colaborador y el dueño de la empresa, presentan un desafío distinto en cuento al liderazgo de las mismas. 

Con el objetivo de entender las principales causas que "limitan el crecimiento y el funcionamiento" de este tipo de emprendedores y para entender cómo lograr liderar en estos nuevos tiempos, Infobae consultó a Daniel Elhelou, especialista en finanzas y liderazgo de equipos y empresas. 

Para Elhelou "muchos líderes llegan a un momento de su vida y se preguntan ¿para qué?. Para qué estuvieron tan ocupados solamente en la rentabilidad de la empresa, descuidando temas centrales como hacer deporte, la salud, la espiritualidad personal, la familia, los amigos y el bien común de la sociedad".

"Es maravilloso observar los resultados de corto, mediano y largo plazo en aquellas empresas en donde el liderazgo contribuye a mejorar a que el clima de trabajo y la cultura organizacional sean favorables al desarrollo humano y de equipos. Estoy convencido que cuando uno distingue puede gestionar, es por ello que me animo a compartirlas", asegura el especialista.

Un correcto liderazgo de la pyme favorece también la productividad de la misma. "Teniendo la posibilidad de analizar paralelamente gestión de equipos y cuadros de rentabilidad, puedo afirmar que los resultados entre las empresas que gestionan estos temas y las que no lo hacen poseen un abismo de diferencias", afirma Elhelou.
Del análisis de patrones comunes en el comportamiento de quienes tienen a cargo la gerencia de pequeñas y medianas empresas, Elhelou sugiere 13 consejos que a tener en cuenta por aquellos que asumen el desafío de liderar una pyme.

1 Frenar y pensar durante al menos dos horas por mes sobre la visión y la estrategia. Alejarse de lo operativo y pensar. Buscar, leer, consultar distintas herramientas de gestión. Sentarse frente a una hoja en blanco y plasmar distintas alternativas. Si permanentemente recreamos los mismos pasos de razonamiento, sustentada en nuestra forma de entender la empresa, es probable que sea más costoso romper los propios paradigmas.

Dedicarle tiempo comunicar la visión personal a sus personas de confianza. Compartir "el rumbo que quiere darle a la empresa" a su equipo de confianza. Explorar con ese equipo si esa visión es aceptada, valorada, compartida. La mayoría de las veces las empresas no avanzan hacia donde quiere el líder simplemente porque este equipo de referencia no comparte la visión y como cree que se pueden llegar. Otras veces la dificultad radica en que el propio líder no está teniendo tan claro lo que quiere. 

Re-dibujar el mapa, el plan. La visión cambia, el contexto cambia, las personas cambian, por lo tanto es necesario también cambiar el plan que los orienta. Algunos empresarios que alcanzaron buenos resultados en el pasado siguen utilizando el mismo mapa, y el mercado ya cambió. Necesitan animarse a revisarlo, volverlo a dibujar, pues pueden estar corriendo a gran velocidad, pero en sentido contrario.

Medir los resultados y conocer la rentabilidad. No se puede gestionar lo que no se conoce. Muchos empresarios PyME, tal vez la mayoría, desconocen la rentabilidad de su empresa por unidades de negocios. Muchos, incluso, no saben cuánto dinero tienen invertido en su propia empresa. En estos casos es imposible distinguir costos de oportunidad que pueden aparecer. Mucho más interesante es que al tener el detalle de esto, genera una mirada superadora y favorecen la aparición de nuevas oportunidades.

Construir relaciones de confianza. Muchos empresarios PyME quieren que la empresa funcione "sola" y no se animan a ofrecer total confianza a nadie. Otras veces creen que se otorga confianza al otro, cuando le exigen que que haga exactamente lo que haría él.  Es clave distinguir que hay personas que se le puede delegar el 100% de una tarea, y tal vez delegarle poco en otras, mientras se las acompaña en su desarrollo. Este punto contribuye a la motivación y compromiso de cada persona en su rol.

6 Priorizar más la escucha y la observación que el habla. Lo que vemos de la empresa, lo vemos condicionados por nuestra forma de entender las cosas. Aunque el empresario crea que está siendo objetivo, es imposible serlo pues somos sujetos que interpretamos. Necesitamos escuchar, observar al equipo, preguntar

7 Distinguir que cada empresa y que cada equipo es particular. En esta línea es bueno aclarar que la mayoría de los empresarios PyME que conozco dicen "que su empresa es particular". En mi opinión, esta frase al ser utilizada por la mayoría pierde sentido y ubica al número 1 en una posición de victimización. Ninguna empresa es tan particular, ni el mundo está en contra de ella. Por lo tanto recomiendo no enredarse en los pensamientos tales como "dado que esta empresa es particular yo me permito realizar esto (o no realizarlo) de esta forma ". 

Si desean que la gente se comprometa con la empresa, la empresa debe antes comprometerse con la gente. Y esto es mucho más que pagar el sueldo. Muchos empresarios esperan y reniegan sobre el escaso compromiso de todos por "la camiseta" de la empresa y no se comprometen primero con la vida de cada uno de los integrantes de su equipo.  Las personas que trabajan en la empresa también tienen sueños, anhelos o familia. Este compromiso primario del líder contribuye directamente con el sentido de pertenencia del colaborador para con la empresa.

9 El empresario puede y debe decir "perdón" y "gracias" cuando corresponda. El empresario debe saber decir que "no" y que "si" cuando los consideran necesarios, como así también fundamentar sus decisiones en la medida de que las circunstancias lo requieran. Estas pequeñas y gigantes declaraciones, es directamente proporcional al reconocimiento en su liderazgo informal.

10 Distinguir que los líderes se hacen responsables de que el otro interprete exactamente lo que el líder quería, caso contrario la primera responsabilidad empieza por el empresario. Todas las personas interpretamos de acuerdo a modelos mentales distintos. Si el líder no repara en esto al conversar, pedir y proponer, los colaboradores pueden interpretar distinto a la intensión original. Uno dice lo que dice y el otro escucha lo que escucha. Aparecen en las empresas frases tales como "que se lo dije bien claro, eh". 

11 Ocuparse de crear un clima de equipo, compañerismo, de trabajo, de formación e incluso hasta de disfrute, orientado al desarrollo de las personas. La cultura empresarial está directamente alineada con el resultado sostenible. 

12 No confundir a la empresa con una familia o con un hijo. La empresa no es un hijo, ni siquiera los empleados a los que se le tienen más afecto y crecieron junto a la empresa son hijos. Esta historia que se cuentan recurrente limita muchísimo la toma de ciertas decisiones en el Líder de una PyME.

13 Nuestra vida es un camino. ¿Estamos caminando hacia dónde queremos? Así como la empresa tiene un plan, es bueno tener un plan para la vida personal, un propósito. Nos ocupamos del plan estratégico de la empresa, de la rentabilidad y a una cierta edad nos preguntamos que hicimos con la propia vida. Cualquiera consideraría que es una locura gestionar a una empresa sin un norte y sin un plan, y dejamos de hacernos esta pregunta sobre el propósito de la vida.

viernes, 25 de septiembre de 2015

La importancia del Big Data en las PYMES. (Visión México)

                       Es archisabido que la información es poder. Y las PYMES tienden a subestimar la necesidad de tener mayor información del mercado en el que compiten por entender que la poseen o por la imposibilidad de conseguirla.
                       La realidad es que tienen conocimiento en el mercado donde se desarrollan y existe mucha información basura dando vuelta, pero ello no es óbice de desperdiciar data que puede ser analizada exhaustivamente y extraer conclusiones que serán de vital importancia para decisiones presentes y futuras!!!
                       Negarnos a la Big Data, será tener que pagar dolorosamente con tiempo y dinero conocimientos que la mayoría del mercado utilizará para posicionarse. De nosotros depende poder sacar provecho de ella.
                       A continuación transcribimos la visión de las PYMES de México sobre la temática del Big Data.
LA NOTA TRANSCRIPTA A CONTINUACION TIENE SU FUENTE: http://www.forbes.com.mx/big-data-el-arma-secreta-de-las-pymes/
Un 69% de los usuarios conectados a Facebook está conectado con una pyme, mientras que el 53% de las empresas de comunicación invierten en big data.
No sólo los grandes corporativos pueden tener acceso a las bases de información para conocer a sus consumidores. El big data es una herramienta accesible para las Pequeñas y Medianas Empresas (pymes) mexicanas que tiene el potencial de impulsar sus ventas.
“El Big Data está abierto para pymes y empresas globales”, dijo en su participación en el Foro Forbes 2015 Diana Ramírez, encargada de ventas de Twitter México, quien asegura que hay una oportunidad para este grupo de compañías.
En ello coincide Jorge Ruiz, director general de Facebook México, quien asegura que 69% de los usuarios conectados a la red social está conectado con una pyme, mientras que el 53% de las empresas de comunicación invierten en big data.
Facebook cuenta con 1,500 millones de usuarios en el mundo y 58 millones a nivel mundial.
El valor del mercado de big data en México alcanzará los 191 mdd en 2015, de acuerdo con cifras de la firma IDC.
“El big data debería ayudar a aumentar la productividad de la empresa”, aseguró María Teresa Arnal, CEO de J. Walter Thompson México.
En 2014, las ventas de las bases de información se incrementaron 20% en Latinoamérica.
La información “para nosotros será el presente y futuro”, dijo Ruiz.
El gran reto es agrupar la información y darle una utilizada que pueda monetizarse, al mismo tiempo que se ofrece en tiempo real, dice Ramírez.
Luis Arvizu, CEO de Yahoo México, el potencial del big data se traduce en la reunión y agrupación de comportamientos humanos en el mercado. Una oportunidad nada despreciable para las pymes.
“En Yahoo contamos con 165 billones de comportamientos guardados”, aseguró orgulloso el directivo.
El reto final para grandes corporaciones y pymes se encamina al mismo objetivo en la perspectiva de Arnal: “Vamos hacia un fin futuro en el que el biga data logre la conectividad de las personas y empresas”.

viernes, 18 de septiembre de 2015

Remuneración en las empresas familiares.

En la nota que transcribiremos en esta oportunidad se tratará la problemática de las remuneraciones en las empresas familiares con respecto a sus integrantes.
Según las encuestas detalladas los familiares ganan en sus empresas mayor remuneración por igual tarea que en una empresa que no es familiar. Desde un primer momento soslayamos que esta situación es perjudicial para la empresa en primer lugar y seguidamente para la propia familia.
El pagar mayores sueldos a familiares por una tarea similar que podría realizar en otra empresa es dar lugar a privilegios y no a capacidades, con todo lo que ello implica. Las empresas familiares para sobrevivir deben ser competitivas y para eso deben manejar sus costos como cualquiera. Aparte puede derivarse situaciones complejas con otros dependientes de la empresa que realizan iguales tareas.
La pregunta es como se puede beneficiar a los familiares por parte de los fundadores. La realidad es que con las ganancias corporativas que son distribuidas a los accionistas, podrán tomar las decisiones que estimen pertinentes sobre tales dividendos. Este accionar está fuera del ámbito empresarial y no repercutirá directamente en la Empresa Familiar, sin perjuicio de las circunstancias que afecten a cada situación en particular.
Nota a transcribir tiene como fuente el link:

El Centro de Desarrollo de Empresas Familiares de la Cámara de Comercio de Lima realizó un estudio sobre las malas prácticas en la cultura organizacional dentro de las empresas de carácter familiar y encontró que alrededor del 40% de las medianas empresas y el 58% de las pequeñas empresas establecen remuneraciones que son superiores a los del mercado.
Esto de acuerdo al programa "Desarrollo de sistemas de gobierno y gestión en empresas de propiedad familiar en el Perú", que desarrolló la CCL junto al Banco Interamericano de Desarrollo ? BID.
"Las remuneraciones a familiares que ingresan a laborar en el negocio se encuentran generalmente por encima del mercado y de la planilla de trabajadores de la empresa. Esto genera desigualdad salarial entre trabajadores familiares y trabajadores no familiares que tengan cargos de similar jerarquía, lo que llega a desmotivarlos", dijo Alfredo Taboada, director del centro.
Taboada añadió que esto se debe a que los fundadores no utilizan criterios objetivos para establecer las remuneraciones y consideran que lo mejor es retribuir a sus hijos por igual, aunque no realicen las mismas funciones.
"Este comportamiento causa problemas ya que puede generar resentimiento o conductas conformistas. Lo recomendable es que se establezcan las remuneraciones con criterios objetivos y de acuerdo al nivel de responsabilidad de cada puesto", anotó Taboada.
Por otro lado, el estudio reveló que el 95% de las medianas empresas familiares no evalúa el desempeño de los miembros de la familia en los negocios. 
"Es un comportamiento común en las organizaciones no evaluar el desempeño de sus trabajadores en general; sin embargo es un aspecto importante a considerar en este tipo de empresas a fin de llevar un mayor control y conocimiento acerca del aporte familiar en la organización", expresó Alfredo Taboada.

domingo, 13 de septiembre de 2015

PYMES de Colombia pierden competitividad por falta de Inversión en tecnología. Y en tu país?.

                       La tecnología avanza a pasos agigantados y nuestras PYMES latinoamericanas deben entender que tienen la obligación de invertir en dicho sector para no ser superados en un mercado cada día más competitivo.
                       Todavía muchas PYMES siguen sin entender que la inversión en tecnología redundará en su competitividad y que deben dejarla de considerarla un gasto o posponerla para tiempos futuros.
                       Los objetivos para la inversión en tecnología pueden ser variados de acuerdo a cada empresa, pero podemos poner en la mira entre los objetivos posibles aumentar ventas, reducir costos, mejorar la toma de decisiones, ser más eficientes, optimizar los tiempos de trabajo, promocionar la empresa y la integración de proveedores y clientes, entre otros.
                       Como se aprecia en la nota que transcribiremos seguidamente, un estudio realizado en Colombia determina que existe una relación directa entre la falta de inversión en tecnología de las PYMES y su competitividad.

                       Nuestra obligación desde las empresas es analizar y ver si nos encontramos en condiciones tecnológicas para enfrentar el presente y esperar el futuro en mercados cada vez más dinámicos.
Link nota a transcribir:
http://www.dinero.com/empresas/articulo/las-pymes-escatiman-inversiones-tecnologia-pierden-competitividad/213404
El Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia (MinTIC) afirma que el 21% de las pymes tenía presencia en internet el año pasado. La meta para el 2018 es alcanzar que el 50% de ellas lo utilicen.

Además, sostiene que solo el 2% de las pymes realizaban transacciones de comercio electrónico, por eso el Gobierno se fijó el propósito de aumentar ese porcentaje en los próximos tres años hasta alcanzar el 30%. 

Una encuesta publicada por PWC y el Centro de Investigación y Desarrollo en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (CINTEL), revela que solo el 7% de las pymes en Colombia ha solicitado un crédito para invertir en tecnología. 

El 46% de esa porción destinó entre $1 y $10 millones, el 12% entre $11 y $20 millones, mientras que el 6% invirtió más de $100 millones. Los recursos de estas empresas se invierten principalmente en equipos de oficina (34%), páginas web (22%), aplicaciones (18%), servidores (14%), entre otros. 

                                                     Fuente:  PWC y CINTEL

Con respecto a las barreras que limitan la adopción de la tecnología en las pymes, el 43% expresó que el mayor obstáculo es la falta de recursos, el 19% no contaba con el personal capacitado, el 18% tiene un bajo conocimiento en ese campo, el 9% no confía en los proveedores, el 6% tuvo malas experiencias con proyectos anteriores, entre otras razones (5%).

La viceministra de Tecnologías y Sistemas de la Información (TI), María Isabel Mejía, consideró que es necesario promover el desarrollo de soluciones tecnológicas que optimicen los negocios de las pymes.

Estas herramientas tendrán que ayudar a las pymes a fortalecer su presencia de marca, aumentar sus ingresos y afianzar la relación con sus clientes, explicó Mejía durante una rueda de prensa realizada en el marco del Congreso Internacional Andicom en Cartagena.

Mejía invitó a los desarrolladores a crear una ‘killer application’, es decir, una solución tecnológica que sea tan exitosa que logre motivar a las personas y a las pymes para que incursionen en el universo digital.

“Hace cinco años ninguno de los taxistas estaba conectado a internet, no tenían tabletas, ni teléfonos inteligentes, ahora en todos los carros hay más de un dispositivo porque aparecieron ‘apps’ que les ayudan a aumentar sus ingresos, reducir costos y prestar un mejor servicio”, precisó.

La directiva fue enfática al señalar que los empresarios tienen que ver representados los beneficios de la tecnología de forma tangible, porque no ganan nada invirtiendo altas sumas dinero en artefactos que solo van a figurar en las facturas de compra. 

Para lograr esta tarea se requerirá el compromiso del capital humano del sector TIC, que tendrá que moderar su lenguaje técnico para hablar acerca de las necesidades reales que tienen los empresarios en campo del mercadeo o la expansión a otros mercados.


 
                                                                       Fuente:  PWC y CINTEL

En la actualidad, el 27% de las pymes utiliza la tecnología en el campo administrativo, 22% en el operacional, 25% en el área financiera, 24% comercial, entre otros (2%), señala el informe de PWC y CINTEL. Respecto a las herramientas con las que cuentan las pymes, el estudio precisa que el 23,1% de ellas usan servidores de correo electrónico, 22,9% portales web, 21% redes sociales o  bases en la nube 16%.